2026/02/05
年度末のオフィス常備薬、毎年買い替えていませんか？
年度末・決算月の3月は、備品の棚卸や契約見直し、来期準備などで総務・経理部門が最も慌ただしくなる時期です。このタイミングで意外と見落とされがちなのが、オフィスの常備薬・救急箱の状態です。
「期限切れの薬が放置されている」「棚卸のたびに廃棄が出る」「誰が使ったか分からず補充が適当」―― そんな状況は、管理負担やコストの無駄を招くだけでなく、いざという時の従業員の安心を損ないます。年度末は「とりあえず買い替える」になりがちですが、 根本的には管理の仕組みを変えない限り、 同じ悩みが毎年繰り返されます。
本記事では、年度末に多い常備薬の課題を整理し、0円から導入できる「配置薬（無料レンタル薬箱）」という選択肢が、なぜ決算期の改善策として最適なのかを解説します。
この記事で分かること
- 年度末の「棚卸」と「期限切れ廃棄」の悩みを解消する方法
- 「買い切り」と「配置薬」のコスト・手間・法対応の比較
- 決算月に導入することで得られる、経理・運用面のメリット
年度末の総務あるある「常備薬の棚卸と廃棄問題」
3月の備品整理で、以下のような課題に直面していませんか？
- 期限切れの大量廃棄： 数年前に買った薬がまとめて期限切れになり、一気に捨てる罪悪感とコストロスが発生。
- 棚卸の手間： 拠点ごとに「何が・いくつ・いつまでか」を目視で確認する作業が負担。
- 花粉症・繁忙期の体調不良： 3月は花粉症や年度末の激務で体調を崩す社員が多いが、適切な薬が揃っていない。
なお、事業所には負傷者の手当に必要な救急用具を備え、周知することが法律で求められています（安衛則第633条）。
徹底比較：ドラッグストアでの「買い切り」vs「配置薬」
「その都度買う」のと「仕組み（配置薬）を入れる」のでは、年間の運用コストに大きな差が出ます。
| 比較項目 | 従来の購入（店舗等） | 配置薬（無料レンタル） |
|---|
| 初期費用 | 薬代（数千円～数万円） | 0円 |
| 期限チェック | 総務担当者が目視で確認 | 専門業者が定期点検・交換 |
| 廃棄コスト | 期限切れ＝全額損失 | 0円（未使用分は無料で入替） |
| 経理処理 | 購入のたびに精算が必要 | 使用分のみ。予算管理が容易 |
| 法対応 | 担当者の知識に依存 | 医薬品の登録販売者資格へ相談できる
※法令に準じた内容を前提にセット提案します |
年度末・決算月に「配置薬」を導入する3つのメリット
1. 棚卸と期限管理を「外部委託」できる
配置薬を導入すると、専門業者が定期的に訪問し、在庫の補充や期限切れ間近の薬の交換を無償で行います。これにより、総務担当者の 棚卸や期限管理にかかる作業負担を大きく軽減できます]。来期から管理の手を離せるのは、年度末の見直しならではの利点です。
2. 経理上のメリット（福利厚生費としての処理）
配置薬は「使った分だけ後払い」する仕組みです。大量に「まとめ買い」して資産化や管理に悩む必要がなく、必要な時に必要な分だけを「福利厚生費」や「消耗品費」としてシンプルに経理処理できます。決算前の予算調整にも柔軟に対応可能です。
3. BCP（事業継続計画）と健康経営の強化
3月は震災の教訓からBCP対策を見直す企業も多い時期です。配置薬は救急用具（包帯・消毒液等）もセットできるため、災害時の一時対応としての備蓄にもなります。また、繁忙期の生産性低下を防ぐ「健康経営」の一環としても有効です。
一般的なオフィス（50名程度）での設置品目イメージ
業種や男女比に合わせ、最適なラインナップをカスタマイズ可能です。
| 区分 | 内容の例 | 設置目安（50名程度） |
|---|
| かぜ薬・葛根湯 | 初期症状の悪化防止、漢方など | 2～3種類／5～8個 |
| 痛み止め | 頭痛・生理痛・急な発熱 | 1～2種類／3～6個 |
| せき止め・のどトローチ | 咳エチケット対策 | 1～2種類／2～4個 |
| 鼻炎薬 | 花粉症シーズンの集中力維持に | 1種類／3個程度 |
| 胃腸薬・はら薬 | 胃、おなかの急なトラブルに | 各1種類／各2～3個 |
外用消炎薬（湿布）
| 肩腰の痛み・転倒時 | 1種類／3～5個 |
| 殺菌消毒薬・救急衛生用品 | ばんそうこう、消毒液、ガーゼ等 | 各1種類 |
よくあるご質問（年度末の検討にあたって）
Q. 本当に0円で始められますか？
はい。設置費用0円、管理費用0円で導入できます。使用した医薬品のみ精算する仕組みです。
Q. 契約期間の縛りはありますか？
契約期間は設けておらず、解約希望時にお引き取りとなります。
Q. どんな品目が入りますか？
風邪薬、解熱鎮痛剤、胃腸薬、はら薬、貼り薬、滋養強壮剤など、常備に適した品目を取り扱っています。品目のリクエストも可能です。
Q. 点検や補充はどうなりますか？
お客様のご希望に応じて定期訪問（目安：1～6か月）し、使用期限の近い商品の交換や季節に応じた入替を行います。補充・交換は無償で対応しています。
Q. 3月末までに設置は間に合いますか？
お問い合わせから最短数日でご訪問・設置が可能です。年度内の「備品見直し完了」の形を作りたいというご要望にも柔軟に対応いたします。
まとめ｜年度末は「買い替え」より「仕組みの見直し」を
年度末は、オフィスの無駄を削ぎ落とし、来期の業務を円滑にする絶好のチャンスです。常備薬も「とりあえず買い直す」習慣から卒業し、0円で導入でき、管理の手間をゼロにする「配置薬」という仕組みに切り替えてみませんか？
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